档案数字化服务

档案数字化服务是指通过专业技术和流程，将纸质、胶片等传统载体的档案转化为电子形式（如数字图像、文本、音频、视频等），并进行整理、存储、管理和利用的服务。其核心是实现档案的数字化转换与信息化管理，提升档案利用效率和安全性。

1、主要服务内容

档案整理：对原始档案进行分类、编号、装订等预处理，确保符合数字化扫描标准。

数字化扫描：使用专业扫描设备（如高速扫描仪、平板扫描仪）将纸质档案转化为数字图像（常见格式有PDF、JPEG、TIFF等），并进行图像处理（如去噪、纠偏、裁剪），保证图像清晰可辨。

信息著录：对数字档案的关键信息（如档案编号、标题、形成时间、责任人等）进行人工或自动录入，建立检索索引，方便快速查询。

数据质检与验收：对扫描图像质量、著录信息准确性进行检查，确保符合档案数字化规范和客户要求。

档案存储与管理系统搭建：提供数字化档案的存储方案（如本地服务器、云存储），并搭建或对接档案管理系统，实现档案的分类存储、权限管理、借阅审批、版本控制等功能。
 
2、核心价值

提升利用效率：数字化档案可通过网络快速查询、传输和共享，避免了传统档案借阅的物理限制，节省查找和传递时间。

保障档案安全：减少原始档案的反复翻阅导致的磨损，同时通过备份、权限设置等技术手段，降低档案丢失、损坏或泄露的风险。

节省存储空间：电子档案无需大量物理空间存放，降低了档案保管的场地和人力成本。

便于长期保存：通过数字化备份和格式转换，可解决传统载体档案因时间、环境因素导致的老化问题。

档案数字化服务广泛应用于政府机关、企事业单位、高校等有大量档案管理需求的机构，是实现档案现代化管理的重要手段。