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档案数字化服务

发布日期:2021-09-26 14:14:04

一、建设背景:

随着油田公司技术逐步开展,对生产、地质和科研资料利用也与日俱增,由于管理规范要求不一致的历史原因,造成部分老旧档案档号不统一、历史资料电子化不足,给管理和使用带来诸多不便,严重阻碍了档案中心“收、管、用”以及科研生产单位。

档案数字化服务,基于保护档案原件并充分发挥档案价值,进一步将档案信息化建设向纵深推进,把以纸质为主要载体的档案原件,转化为数字化档案信息,利用计算机系统进行管理,及时提供利用,实现资源共享, 为油田各单位提供高效、优质服务。只有进行档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理。档案数字化是个长期艰巨的任务,为建设电子档案馆夯实基础。

档案数字化服务,包含档案整理扫描服务,纸质报告结构化服务,矿权汇交服务等。

二、档案整理扫描

  1. 档案扫描:完成档案资料的图像扫描,纠图、修图处理等,以不影响阅读为主要目的。提供原始扫描件及合成处理过PDF原件两套成果。
  2. 整理装订:扫描过程中,出现页面折角处开裂等,需要在背面采用技术手段进行修复;对于拆装的案卷,遵循尽可能保持资料原貌的原则,重新进行装订。
  3. 更换标签及装具:更换档案原始标签,更换档案原始装具。

三、矿权汇交服务